“十四五”时期,国家全力推进数字化建设,并号召推广“电子签章”、“电子合同”等应用。各行各业的企业都在向数字化转型,其中建筑工程行业在响应政府“业务线上化”的号召方面已走在前沿。
政策支持
建筑施工领域
住建部发布《关于全面推行建筑工程施工许可证电子证照的通知》
全面推行施工许可电子证照。自2021年1月1日起,全国范围内的房屋建筑和市政基础设施工程项目全面实行施工许可电子证照。电子证照与纸质证照具有同等法律效力。
一、全面推行施工许可电子证照。
二、统一电子证照标准。
三、实现电子证照信息归集。
四、加快推进电子证照应用。
勘察设计领域
《住房和城乡建设部关于修改<建设工程勘察质量管理办法>的决定》
将第十七条修改为:“工程勘察企业应当建立工程勘察档案管理制度。工程勘察企业应当在勘察报告提交建设单位后20日内将工程勘察文件和勘探、试验、测试原始记录及成果、质量安全管理记录归档保存。归档资料应当经项目负责人签字确认,保存期限应当不少于工程的设计使用年限。”
国家鼓励工程勘察企业推进传统载体档案数字化。电子档案与传统载体档案具有同等效力。“
招投标领域
国家发改委发布《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》
加快推进招投标全流程电子化。《国务院办公厅转发国家发展改革委关于深化公共资源交易平台整合共享指导意见的通知》(国办函〔2019〕41号)对2020年公共资源电子化交易全面实施提出了明确目标。尽快在各行业领域全面推广电子招投标,实现发布招标公告公示、下载招标文件、提交投标文件、开标、评标、异议澄清补正、合同签订、文件归档等全流程电子化,扭转电子和纸质招投标双轨并行的局面。
上海CA大家签基于多年服务于建筑工程行业的经验,整理了一套建筑工程行业电子签署解决方案。
大家签电子签署平台可以与企业各业务系统进行集成,为建筑工程各大应用场景提供核心电子签署能力,为企业实现“降本、增效、合规”的数字化转型目标。
1.
工程招投标文件网上签署
需求与难点:整个招投标环节涉及到招标文件、标书、评标报告、中标通知等,不仅文件类型多,而且标书体量大,逐页盖章的工作量大、效率低。此外,涉及到专家评标、供应商的身份等也需要一一核验。
大家签解决方案:
大家签电子签署平台可与企业现有招投标系统无缝对接,实现签署服务跟着业务流程走,招采流程签订全程线上化。
采用大家签客户端搭配企业UKEY进行签署,可以实现自动逐页盖章,省去人工成本。
大家签提供可信的身份认证,帮助供应商及采购方双方的电子签名事后不可抵赖;评标记录由专家签名确认,做到评标真实、公平、不可抵赖。
2.
勘察设计文件网上签署
需求与难点:整个勘查设计环节涉及实地勘查、设计、多次修改及审核,签署环节多达十余个,涉及签署人员十余个,图纸数量多达上千页,且都需要长期储存,不仅盖章周期长,也存在代签、冒签、丢失等风险。
大家签解决方案:
大家签电子签署平台可无缝集成企业OA、项目管理系统,实现工程图纸多人线上联合签署:设计师、监理工程师、校核员、施工单位均可在线认证身份、校核图纸、签署审批意见,自动加盖设计院及监理单位资质章、出图章、注册章,线上完成图纸审核,高效确定最终图纸样式。
大家签在各签署环节加入责任人实名认证,确保审批、签署留痕,图纸审批过程随时可查、追责到人,提升图纸权威性,高效出图。
3.
物流仓储文件网上签署
需求与难点:工程项目涉及的物资金额大、数量多,出入库必须有专人审批签字,而线下签名周期长,影响物资调配速度,而若是发生冒签代领,也会给公司带来不可预计的损失。
大家签解决方案:
大家签电子签署平台开放集成仓储管理系统、采购管理系统等,出入库申请全部可以通过线上审批流程执行,接入大家签签署接口,方便、安全、高效。
全流程审批存证,不仅提高了物资调配的效率,更保证了企业的物资管理安全。
4.
人事“入转调离”文件网上签署
需求与难点:每个工程项目都会涉及大量的施工队伍、施工人员,工程项目又遍布全国,纸质劳动合同不仅周期长、快递成本高,还会存在合同代签等问题。此外,纸质合同的整理归档也需要花费大量的人工成本及仓储成本。
大家签解决方案:
大家签电子签章平台支持集成企业OA、HRM等管理软件,为工程项目施工队提供合法有效的电子劳动合同签署服务。
大家签平台支持企业HR批量发起上百份合同文件、施工队成员实名认证身份、线上签署、意愿认证存档、合同归档存储,让整个人事“入转调离”文件线上签署全过程更加合规高效。
5.
内部办公文件网上签署
需求与难点:由于工程企业的特殊性,许多工程师需要驻扎在项目工地,导致内部办公文件的签署流程被拉长,也增加了两地奔波或是快递产生的各项成本。
大家签解决方案:
大家签电子签署平台与内部OA办公系统无缝对接,实现业务平台审批完成,即调用签署服务完成签署。
签署方式支持:页面签署、意愿签署、静默签署。可设置多个签署人,发起多方/多部门会签;可设置多个签署人,顺序签署/乱序签署。
6.
质量检验报告文件网上签署
需求与难点:质量检验报告文件签署涉及项目负责人、技术负责人、各项工程师多方签字,目前多数项目部采用的线上审批-线下签署、或是纯线下签署方式,文件流转多,无法确保每个环节都是本人签署,且存在抵赖签署、出事不负责等风险。
大家签解决方案:
大家签电子签署平台帮助工程项目部实现质量检验报告全流程线上化,从施工单位发起质量检验,到项目负责人、监理工程师在线审批检验结果并盖章,做到全流程上链,事后可追责,防抵赖,增加了整个质检环节的合规与安全。
部分实践案例
>>> 中建八局丨业务链复杂、传统印章易遭仿制,合同签署问题多,中建八局如何破局?
>>> 山东建工丨紧跟“十四五”规划,大家签助力建筑行业加速数字化转型!
总结
大家签为全国各大建筑工程企业提供完整的建筑行业电子签名解决方案,帮助各大企业打造统一的电子签章服务平台,实现集团印章集中管控、统一调用,提高工程管理项目各环节的安全等级,提升签署效率,减少各项成本支出,助力建筑工程企业实现数字化转型!
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本文来源:大家签