山东省档案馆机关数字档案室日前顺利通过“全国示范数字档案室”评价。东软档案馆智能管理产品及服务能力获得国家级标准认可，档案智能文字识别、单套制管理等智能化管理能力，作为项目亮点在测评中获专家好评。
近日，国家档案局档案馆（室）业务指导司组织中国人民大学、江苏省档案馆、中科院档案馆、天津市档案馆、北京市档案局的专家，对山东省档案馆机关数字档案室建设进行评价验收。专家组严格对照《数字档案室建设评价办法》等标准规定，通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示以及实地查看、质询和讨论，从多方面对省档案馆机关数字档案室系统进行了全面测试和检查。
自承建“山东省档案馆基于政务云的统一数字档案管理系统建设项目”以来，东软对照标准要求，助力客户提升机关数字档案室系统功能和数字资源质量，实现了全省电子公文处理交换系统和省档案馆办公自动化系统、机关经济业务内控系统、数字档案室系统电子文件、电子档案闭环管理，完善了电子签名、电子印章。系统建成启用以来，累计归档原生文书、照片、录音、录像等类别电子文件1万余件，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，为推动机关各项工作创新发展发挥了积极作用。
评价意见反馈会上，专家组一致认为，山东省档案馆数字档案室建设基础设施完备，应用系统功能齐全实用，数字档案资源建设较为规范，安全措施完善有效，经费、人才保障充分有力，制度建设完备，组织开展纸质文书档案数字复制件全文识别和应用，在电子档案单套管理方面进行了积极有效实践，符合数字档案室建设规范要求，达到“全国示范数字档案室”水平。这是山东省档案馆在2019年底成功创建“全国示范数字档案馆”的基础上，在机关数字档案室建设方面取得的又一项“全国示范”评价。
东软进入档案信息化领域30年，伴随众多档案馆实现时代转型，为国家档案局、北京档案馆、广东省档案馆、山东省档案馆等优质客户提供信息化技术支撑，变数据为数字资源，向城市管理、民生服务提供长期可持续发展的能力。