目前国企事业单位普遍的用章方式都还是传统公章，公章的使用靠专人登记的方式来管理，这种使用方式在一定程度上，公章的安全管理上都是相对比较艰难的，会出现印章乱盖、乱用的“人情章”、“关系章”、“上级章”，特别是针对公章外带使用，就更无法监管到盖印文件。
随着互联网和现代信息技术的发展，公章使用又衍生了一个新模式出现，那就是电子印章，然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题，但是电子印章是一种比较复杂的技术，还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。
虽然国内已经颁布电子签名法，理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护，但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎，如果推广电子印章产品，那么，不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品，因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题，这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的，这也是目前电子印章还不普及的主要原因。
回过头来，我们继续说说智能印章机，思格特公司生产的智能印章机是一种硬件设备，将传统公章安装在智能印章机当中，智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护，杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章，真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点，即便是公章外带使用，智能印章机在由申请人提交用印申请的同时会将需要盖章的文件拍照同步至管理人员的手机APP便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数，不仅确保了安全问题，同时也保证了用章效率。完成盖章后，智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器，用印历史留痕，以备查询，责任追查。
看到前面的介绍，现在我们便可以清楚的知道其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来，它没有脱离传统公章具备的合法性，用的还是原来的公章，但智能印章机又具备了电子印章的远程管控，远程授权以及用印安全，历史可查等优点。
目前国家提倡智能应用，尤其是政府办公要智能化，要向智能办公发展，可以预见在未来智能印章机能够优化好企事业单位在使用流程，严格监控好印章的管理，那智能印章机一定会像复印机一样成为各大企事业单位的标配。