近日，“2018全球企业行政峰会”在北京北辰洲际酒店召开。本次峰会以“知见行政力量”为主题，探索行政领域发展趋势、标准建立及智能化办公方案。
作为全球领先的智能办公AIoT解决方案提供商，9AM受邀携全新智能办公解决方案亮相本届大会。9AM的创始人&CEO贺虎发表了《以数据及人性化体验驱动办公空间变革》的主题演讲。他表示，智能化时代对行政服务专业度的要求越来越高，“空间管理”对行政行业也越来越重要，一套具有前瞻性、针对性、实操性的智能办公空间解决方案将成为未来企业管理强有力的助力者。
那么，在新型互联网时代，行政人员该如何从岗位职能出发，利用智能化手段，建立合理的空间管理体系，助力企业打造健康高效的智能办公新模式？
以数据驱动空间决策
对于行政管理者来说，常常会因为办公空间的规划而感到烦恼，如何能满足多个员工的使用需求和公司层面需求，让员工拥有舒适高效的工作空间？在面临办公空间规划时，该如何规划会议室数量？如何分配公共空间？对于这些问题，贺虎在演讲中给出了9AM的思考和解决之道：
”办公空间分配不合理的问题，归根结底是因为我们不了解空间真实的使用情况。 9AM空间分析云通过人体存在传感器实现数据采集分析，在数据分析的基础上帮助空间运营者深入理解办公行为，从而实现空间全局掌控。“
9AM通过准确实时的数据解决方案，可为企业呈现多维度的空间使用数据，为空间规划提供了有效依据，通过这些数据能帮助行政管理者更好地识别空间使用问题，以此获得更加合理的办公环境改进和提升方案。
以人性化打造健康办公新体验
随着健康办公理念的兴起，企业行政人员已经开始重视“久坐”问题对员工健康的伤害。贺虎认为通过健康合理的工位配置，在企业内推行健康办公，为员工提供人性化办公体验，亦是行政管理者的职能之一。他认为站立办公可有效改进员工健康，还可以激发员工创造力，提升工作效率。但使用升降桌的企业，仅靠工位的结构改变，仍无法使员工真正站起来，因为员工不清楚什么时候该站起来，怎样的站坐高度才是适合自己的。
为此，9AM行业首创了带智能提醒功能的智能升降工位，贺虎将这一智能戏称为赋予了升降桌灵活的“大脑”，他表示：“通过这一智能手段可使升降桌使用率大幅度提升60%，对企业来说投资才算发挥了真正的作用，科技创新是9AM与家具公司的不同。”
当然了，‘智能’不止于此，9AM升降工位真正的独到之处是将工位连云，除智能提醒功能外，9AM办公健康云可为企业整体及员工个人健康的数据统计，助力健康办公的推行，提升员工工作效率。
流动工位管理 提升企业整体空间利用率
对于当代企业来说人才和企业办公场所占据了企业巨大的运营成本。仅以北京国贸三期为例，每一平米一天需要40元，那么，仅一个工位一年就要花费14.6万元！想一想，我们的企业中，真的需要一人一位吗？
智能化办公时代，9AM对于行政办公的空间本身进行了大胆的尝试，让工位智能地流动起来，在节约运营成本的同时，赋予员工更人性化选择的权利。
为此，贺虎在演讲中专门介绍了9AM办公空间的工位管理云。9AM将工位与空间管理系统联动，实现空间可视化管理，帮助企业了解空间各位置的使用情况，将部分工位释放成流动工位，降低闲置工位，让机动人员拥有机动工位，真正帮助企业实现办公空间的精细化管理，有效提升整体空间利用率。
贺虎表示，欲木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其源泉。行政对于现代企业管理而言，承担着提升组织效率，管控组织成本，提升企业生产力的重要职能。在当前科技迅猛发展的智能时代，企业对行政人员提出了更高的空间管理要求，只有更具前瞻性、针对性、实操性的智能办公空间解决方案才能更好适应现代企业的发展。
如何借助数据和智能科技的力量，将办公空间从一个员工不得不去的地方，转变为一个员工真的很想去的一个地方，是9AM与全体行政人员共同努力的方向。